Jika Anda mengadakan pesta pernikahan dengan konsep tempat duduk, penting untuk mengetahui cara menempatkan tamu undangan di kursi yang tersedia. Salah satu cara untuk memudahkan tugas ini adalah dengan membuat bagan tempat duduk. Meskipun proses ini mungkin memakan waktu dan terlihat rumit, Anda dan pasangan pasti ingin tamu merasa nyaman di hari bahagia Anda dan bisa saling bercengkrama. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat denah tempat duduk dalam resepsi pernikahan.
1. Tentukan Apakah Meja akan Berbentuk Bulat atau Persegi
Salah satu faktor yang menentukan suasana resepsi pernikahan Anda adalah pemilihan meja. Anda bisa memilih dari berbagai bentuk meja, seperti oval, persegi panjang, bundar, dan persegi. Pilihan ini tergantung pada jumlah tamu yang diundang dan preferensi pasangan. Meja persegi panjang dapat menampung lebih banyak tamu, sementara meja bundar lebih nyaman karena memberi lebih banyak ruang untuk kaki. Perhatikan juga ukuran tempat pernikahan Anda; pastikan meja yang Anda pilih dapat memuat semua tamu. Pastikan Anda memiliki layout lengkap lokasi pernikahan, termasuk dimensi ruang, toilet, dan area kelistrikan.
2. Buat Sketsa Tempat Duduk
Anda mungkin akan kesulitan jika hanya memikirkan pemetaan tempat duduk di kepala. Cobalah untuk memvisualisasikannya dengan menggunakan benda-benda di sekitar. Anda bisa menggunakan kertas atau papan tulis besar dan beberapa spidol warna untuk membuat sketsa. Misalnya, gunakan spidol biru untuk meja yang diisi saudara jauh, dan spidol hijau untuk meja teman-teman kantor, dan seterusnya. Periksa kembali daftar tamu yang sudah terkonfirmasi untuk mengetahui berapa banyak meja yang perlu disiapkan agar semua tamu bisa duduk. Tentukan juga berapa banyak orang yang bisa duduk di masing-masing meja.
3. Atur Berdasarkan Grup
Pada tahap ini, Anda perlu mulai mengelompokkan tamu berdasarkan usia, latar belakang, minat, dan seberapa baik Anda mengenal mereka. Mulailah dengan keluarga besar, teman sekolah, teman kuliah, teman kerja, hingga sahabat terdekat. Mencampurkan orang-orang yang sudah saling mengenal dengan wajah-wajah baru di satu meja bisa jadi ide yang baik, tetapi pastikan itu tidak mengganggu mereka. Selain itu, hindari menyatukan orang-orang yang pernah berkonflik di masa lalu. Tentu Anda tidak ingin dianggap sebagai pihak yang memperburuk masalah mereka, bukan?
4. Menempatkan Tempat Duduk Orang Tua
Langkah selanjutnya adalah mengatur tempat duduk untuk orang tua. Umumnya, semua orang tua akan duduk di meja yang sama dengan saudara kandung dan kakek-nenek mereka. Meja untuk orang tua juga akan ditempatkan di area depan dekat pasangan pengantin. Lalu, apakah orang tua suami dan istri harus duduk di meja yang sama? Itu tergantung pada keadaan keluarga Anda. Jika orang tua Anda dan pasangan belum terlalu akrab, Anda bisa menyiapkan dua meja yang saling berseberangan agar mereka bisa berbincang dengan nyaman bersama kerabat dekat masing-masing (mereka mungkin juga memiliki permintaan khusus tentang siapa yang harus duduk di samping kanan dan kiri mereka). Jika orang tua sudah bercerai, sebaiknya diskusikan terlebih dahulu dengan mereka tentang pengaturan tempat duduk ini. Yang terpenting adalah kenyamanan kedua belah pihak orang tua.
5. Meja Khusus Anak-anak
Apakah sebagian besar tamu Anda berencana membawa anak-anak? Pertimbangkan untuk membuat meja khusus anak di sudut terpisah, tetapi jangan jauh dari pandangan orang tua mereka. Menyediakan beberapa permainan yang ramah anak juga bisa menjadi ide bagus untuk membuat mereka merasa nyaman dan tenang. Pastikan ada beberapa orang pengawas di meja tersebut untuk memantau pergerakan anak-anak tamu undangan Anda.
6. Meja untuk Orang yang Lebih Tua
Anda sudah menentukan tempat duduk tamu undangan. Bagaimana dengan tamu yang lebih tua? Anda perlu menyiapkan kursi yang nyaman untuk mereka. Jauhkan tamu lanjut usia dari area hiburan atau band pernikahan, karena suara keras bisa mengganggu pendengaran mereka. Jika ada tamu yang menggunakan kursi roda, pilih meja yang memiliki banyak ruang untuk bergerak agar mereka lebih mudah beraktivitas.
